Dokumentenmanagement sorgt für mehr Transparenz
Den Überblick behalten
Mit einem individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Dokumentenmanagement haben Sie (wieder) die Kontrolle über Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die durch Digitalisierung erreichte Transparenz vereinfacht nicht nur den Arbeitsalltag, sondern sorgt gleichzeitig für mehr Effizienz.
Kontrolle über Dokumente
Alles Wichtige im Blick,
definierte Prozesse,
klare Zuständigkeiten
Dokumentenmanagement beendet langes Suchen
Von der Anfrage über die Bestellung und Lieferung bis zur Rechnung: Ein Dokumentenmanagementsystem bringt endlich Durchblick in den Dokumentendschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren, zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Digital und ohne Medienbruch
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem sorgt dafür, dass alle Dokumente in digitaler Form vorliegen und ohne Medienbruch verfügbar sind. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse. Ihre Mitarbeiter können produktiver agieren – auch im Team. Statt Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden, können sie sich endlich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.
Konsistente Datenhaltung
Ein Dokumentenmanagementsystem erfasst Dokumente automatisch und archiviert sie systematisch und revisionssicher. Leistungsfähige Schrifterkennungsverfahren (OCR) machen die digitalisierten Dokumente direkt durchsuchbar. So ersetzt ein DMS nicht nur das Papier durch digitale Daten. Vielmehr verwandelt es alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente in wertvolle Informationen, die jederzeit auf Knopfdruck verfügbar sind. Durch replizierende Datenhaltung auf externen Datenträgern kann das Dokumentenmanagementsystem diese wertvollen Informationen sogar vor Katastrophen schützen.
