Dokumentenmanagement:
Wir leben die Zukunft.

Wir sind Ihre Digitalisierung.

Wir analysieren, beraten und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Wir automatisieren Prozesse, vereinfachen Workflows, wir archivieren und sichern Ihre Daten, sodass sie in kürzester Zeit wieder auffindbar sind. Damit sorgen wir für immense Zeit- und Kostenersparnis in Ihrem Unternehmen.

Unsere Kunden

schenken uns ihr Vertrauen. Insgesamt betreuen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehr als 2.500 zufriedene Kunden. Hier finden Sie einen Auszug aus unseren Referenzen.

Alle Abteilungen profitieren

Ein reibungsloser Workflow und ein automatisiertes Dokumenten­management machen den Mehrwert der neuen DMS-/ECM-Lösung für alle spürbar.

Sie behalten stets den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Alle Informationen und Dokumente befinden sich an einem zentralen Ort. Durch die erhöhte Transparenz Ihrer Vorgänge sind Sie in der Lage, aktiv auf aktuelle Situationen zu reagieren und zeitgleich Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Durch die Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und -abläufe haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Egal, ob Bewerbungsunterlagen, Verträge, Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen – Sie behalten den Überblick. Elektronische Workflows unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Dokumenten und eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe stellt sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personalunterlagen haben.

Das zentrale Dokumentenarchiv garantiert jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen befinden sich immer dort, wo sie hingehören. Der Rechnungseingangsworkflow unterstützt Sie bei der Erfassung, Prüfung und Freigabe Ihrer Rechnungen. Virtuelle Stempel ermöglichen Ihnen und den Prozessbeteiligten eine schnelle und reibungslose Kommunikation.

Verfahrensanweisungen, Projekthandbücher und Funktionsbeschreibungen werden in der Dokumentenmanagementlösung optimal strukturiert abgelegt und wiedergefunden. Darüber hinaus unterstützt Sie unser DMS/ECM während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente, angefangen bei der Erstellung, Veröffentlichung und Versionierung bis hin zur rechts- und revisionssicheren Archivierung.

Sie haben den Überblick über Ihre gesamte Einkaufskommunikation. Jeglicher Beleg, von der Anfrage über die Bestellung und den Lieferschein bis hin zur Rechnung, ist dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Sie können somit jeden einzelnen Schritt nachvollziehen. Auf Rückfragen Ihrer Lieferanten können Sie schneller reagieren und somit die Abwicklung beschleunigen.

Auf einen Blick erhalten Sie alle Informationen zu Ihren Verkaufs­vorgängen. Angefangen beim Erstkontakt bis hin zur Auslieferung. Durch den Einsatz von mobilen Endgeräten haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, auch von unterwegs auf Ihre Daten zuzugreifen. Ihre wichtigsten Unterlagen haben Sie somit immer griffbereit.

Moderne Dokumentenmanagement­­lösungen lassen sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Eine logische und einfache Benutzer- und Dokumenten­verwaltung erleichtert Ihnen dabei die Administration. Als zentrales System für alle Unternehmensinformationen und -dokumente unterstützt es Sie dabei, Insellösungen abzuschaffen. Ihr administrativer Aufwand verringert sich und Sie erhöhen die Ausfallsicherheit.

Mehr Transparenz

Ein Dokumenten­managementsystem strukturiert Ihre Informationen, definiert Prozesse und klare Zuständigkeiten, damit Sie stets die Kontrolle über Ihre Dokumente haben.

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Mehr Effizienz

Ein Dokumentenmanagement­system macht wichtige Unterlagen sofort verfügbar. Klare Strukturen sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit und damit für mehr Effizienz.

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Kosten senken

Ein Dokumentenmanagement­system vereinfacht den Workflow, optimiert Ihre Prozesse und spart damit nicht nur Ressourcen, sondern auch gleichzeitig Zeit und Geld. Wer digitalisiert, kann Fördergelder beantragen und damit die Kosten noch weiter senken.

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Sicherheit

Ein Dokumentenmanagement­system wappnet Ihren Betrieb für die nächste Steuerprüfung. Dokumente werden GoBD-konform archiviert. Die Zugriffsregelung ist klar definiert und die Daten sind vor Verlust geschützt.

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Konkurrenzfähiger

Ein Dokumentenmanagement­system stellt Informationen schnell und überall zur Verfügung. Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice finden Dokumente innerhalb kürzester Zeit über ihr mobiles Endgerät. Das steigert die Produktivität und macht Ihr Unternehmen konkurrenzfähiger.

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Wir laden Sie ein zu unserem "informativen Feierabend" zum Thema digitale Workflows und Dokumentenarchivierung.

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