Unsere besondere Kompetenz liegt in der Kombination von Prozess und Dokument. Wir digitalisieren Abläufe und Dokumente, um Abläufe zu optimieren. Unsere Konzepte beinhalten detaillierte Lösungsansätze und Best-Practice-Beispiele, wobei der Kundenprozess im Mittelpunkt steht.
Denn: Das System passt sich dem Kunden an, nicht umgekehrt.
Hochprozentiges wird zu 100 Prozent digital: Gewünscht ist eine Lösung, die dabei helfen soll, die stetig steigende Anzahl an Eingangsrechnungen effizienter abzuwickeln und digital zu bearbeiten. Ebenso soll die Personal- und Vertragsakte vom Analogen ins Digitale überführt und dort abgebildet werden.
Die Kanzlei möchte eine effiziente Metadatensuche und -ablage ihrer Dokumente und Informationen und diese ab sofort projekt- und auftragsbezogen in SharePoint Online verwalten – inklusive Customizing und Anpassungen sowie einer Integration zu DATEV per Schnittstelle.
Insgesamt sechs operative Unternehmen sind Teil der Hirmer Gruppe und ansässig in den Branchen Handel, Immobilien, Dienstleistungen und Hotellerie. Digitalisierte Lieferschein- und Rechnungseingangsbearbeitung sind die Dokumenten- und Workflow-Management-Lösung der Wahl, die dabei helfen soll, die stetig ansteigende Dokumentenflut effizienter abzuwickeln und die rechtlichen Anforderungen und Dokumentationspflichten zu erfüllen.
Unser Kunde ist einer der weltweit größten und umsatzstärksten Rohstoffhändler. Um die ansteigende Dokumentenflut effizient abwickeln zu können und dabei die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentationspflicht zu erfüllen, wurde ein Dokumenten- und Workflow-Management-System eingerichtet, das die Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit unterstützt und die internen Prozesse optimiert.
Bei den kreativen Köpfen der Freisinger Werbe- und Marketingagentur Kasper Communications rauchen täglich viele Köpfe: Kreativität kennt keine Grenzen – oftmals auch wenig Ordnung. Deshalb entschied sich Inhaber Michi Kasper für eine digitale Lösung in Sachen Dokumenten-Management. Papierbezogene Abläufe sollen mittelfristig weitestgehend digitalisiert und ein zentrales Informationsmanagement geschaffen werden.
Mit ihrem Mobility Service sorgt das Münchner Unternehmen dafür, dass Menschen, die Hilfe benötigen, reibungslos und ohne Stress am Flughafen transportiert werden. Mit der Digitalisierung der Formulare konnten die Prozesse deutlich verbessert und den Kunden so ein noch besserer Service angeboten werden.
Das Münchner Busunternehmen hat sich für eine DMS-Lösung entschieden, mit der der komplette Workflow so weit wie möglich digitalisiert werden konnte, um die Arbeitsabläufe für die Mitarbeiter effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.
Das Augsburger Handwerksunternehmen hat eine elektronische Dokumenten- und Workflow-Management-Lösung implementiert, die die kompletten Abläufe im Unternehmen unterstützt und verbessert. Die Verwaltung von Dokumenten und Informationen wurde einfacher gestaltet und die Papierakten abgeschafft.
Das Landschaftsbauunternehmen setzt auf das elektronische Dokumenten- und Workflow-Management-System der docuvision, um die aufwendige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen zu digitalisieren und zu vereinfachen.
Das Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen mit Sitz in München zählt zu seinen Stärken die Fertigung von Eingabesystemen verschiedenster Art für die Medizin- und Automatisierungstechnik sowie des Industrie- und Maschinenbaus. Die docuvision bietet eine passgenaue Lösung, die die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenakten mit Schnittstelle zu SAP Business One deutlich erleichtert. Ebenso den Freigabeprozess von Eingangsrechnungen.
Das Alleinstellungsmerkmal der cbo ist die Kombination aus technischer Ausstattung und stilvoller Büroeinrichtung. Daher war es nur folgerichtig, das in die Jahre gekommene, bestehende DMS abzulösen und sowohl technisch als auch funktionell zu erweitern. Ein wichtiger Projektbestandteil war die Migration der Dokumente und Informationen aus dem abzulösenden DMS.
Die Dach- und Fassadenbauer setzen auf eine komplexe Lösung, die die Verwaltung von Baustellen deutlich erleichtert. Auch sollte der Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen deutlich erleichtert werden und somit der Verwaltungsaufwand reduziert werden. Auch der mobile Zugriff auf die Dokumente muss auf den zahlreichen Baustellen gewährleistet sein.
Als Unternehmensverbund, bestehend aus insgesamt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf über sieben Betriebe verteilt sind, deckt Pianka nahezu das komplette Spektrum der Gastronomie ab. Neben dem Betreiben des Hotels und der gleichnamigen Gaststätte, Erdinger Weißbräu, und der Gastronomie in der Therme Erding beweist das Gastronomieunternehmen seine Expertise auch in Sachen Großveranstaltungen – und setzt dabei auf Lösungen der docuvision.
Die bayerische Traditionsbrauerei ist auf dem neuesten technischen Stand: Zusammen mit docuvision ist sie die Digitalisierung angegangen und verwaltet nun Prozesse und Akten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
Das Münchner Unternehmen bietet Projektlösungen in der Telekommunikations- und Informationstechnik. Das elektronisches Dokumenten- und Workflow-Management-System der docuvision erleichtert die Verwaltung von Kundenakten und Debitorendokumenten erheblich. Auch der Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen wurde mit der Lösung vereinfacht.
Wir beraten unsere Kunden bei der Digitalisierung von Prozessen und Abläufen rund um Augsburg, Freising und München.
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Jeden Monat präsentieren wir in unseren Webinaren digitale Lösungen live: Anmelden, Kaffee genießen, Digitalisierung erleben!