Kosten senken dank Dokumentenmanagement
Richtiges Dokumentenmanagement spart Zeit und Geld.
Ein gutes Dokuementenmanagementsystem vereinfacht Prozesse, vermeidet Fehler und Medienbrüche und setzt somit Kapazitäten frei. Kurzum: Ein Dokumentenmanagementsystem vereinfacht den Workflow, spart Zeit und Geld.
Mehr Kosteneffizienz
Workflow optimieren,
Ressourcen einsparen,
Fördermittel nutzen
Vereinfachte Prozesse durch Dokumentenmanagement
In vielen Abteilungen lassen sich mit einem digitalen Dokumentenmanagement Prozesse verschlanken und der Workflow für die Dokumentenerkennung, -verarbeitung und -ablage optimieren – zum Beispiel im Vertrieb, im Einkauf, in der Buchhaltung oder im Personalbereich. Klar strukturierte und automatisierte Abläufe verkürzen die Bearbeitungszeit. Wenn Aufträge, Lieferbelege und Rechnungen jederzeit schnell aufrufbar sind, freut das nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Kunden. Und Ihr Unternehmen spart bares Geld, da weniger Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal anfallen.
Bessere Ressourcennutzung
In einem automatisierten elektronischen Dokumentenmanagement gibt es weniger Medienbrüche und somit weniger Reibungsverluste – der Personalaufwand sinkt. Zudem reduziert sich die Zahl unangenehmer, oft auch kostspieliger Fehler, da Mitarbeiter genau die richtige Version eines Dokuments nutzen. Nicht zu unterschätzen ist der Platzgewinn: Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet auf einem Server revisionssicher das Pendant von dutzenden Regalmetern archivierter Unterlagen. Nach dem Umstieg auf ein digitales Archivsystem können Sie den frei werdenden Raum neuen Mitarbeiter bereitstellen, die mit zukunftsorientierten Tätigkeiten zum Wachstum des Unternehmens beitragen.
Digitalisierung: Kosteneffizienter Einkauf
Unterschiedliche Förderprogramme wie der „Digitalbonus“, ein Baustein der Initiative „Bayern Digital“ des Freistaats Bayern, unterstützen kleine und mittlere Unternehmen, sich für die Herausforderungen der Digitalisierung zu rüsten. Zuschüsse und günstige Kredite helfen, Investitionen in Hard- und Software zu tätigen, wie sie zum Beispiel für das Implementieren eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems erforderlich sind.
