Konkurenzfähiger durch Dokumentenmanagement
Mehr Kapazitäten durch Dokumentenmanagement
Im Außendienst benötigen Mitarbeiter immer wieder aktuelle Informationen aus bestimmten Geschäftsunterlagen. Mithilfe eines Dokumentenmanagementsystems können sie direkt auf die benötigten Unterlagen zugreifen, ohne dass dabei weitere Kollegen involviert sind. Ein Dokumentenmanagementsystem stellt Informationen schnell und überall unterwegs zur Verfügung
Konkurrenzfähiger mit DMS
Dokumente sofort finden,
Produktivität steigern,
Informationen mobil nutzen
Dokumentenmanagement steigert Produktivität
Beschleunigen Sie das Auffinden und Bearbeiten geschäftswichtiger Unterlagen in Ihrem Unternehmen. Ein elektronisches Dokumentenmanagement indexiert archivierte Dokumente automatisch. In Kombination mit seiner leistungsfähigen Suchfunktion finden Mitarbeiter sekundenschnell die benötigten Informationen. Die frei gewordenen Ressourcen können sie für andere, kreative und produktive Aufgaben nutzen. Das motiviert. So schaffen sie mehr in weniger Zeit.
Automatisierte Prozesse
Ein elektronisches Dokumentenmanagement ist flexibel. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihre Arbeitsabläufe integrieren und gewohnte Workflows – etwa beim papierbasierten Rechnungslauf – beibehalten. Sie vermeiden einen Produktivitätseinbruch durch eine abrupte Umstellung.
Mobile Datennutzung dank Digitalisierung
Strategiekonzept, Funktionsskizze oder auch Präsentationsvorlagen – im Laufe der Zeit bearbeiten oft mehrere Mitarbeiter ein Dokument. Ein Dokumentenmanagementsystem sorgt dafür, dass das Original und einzelne bearbeitete Versionen stets verfügbar und klar unterscheidbar sind. Es protokolliert jede vorgenommene Änderung sowie die jeweiligen Bearbeiter. Da ein Dokumentenmanagementsystem alle Daten zentral verwaltet, kann es autorisierten Mitarbeitern auch unterwegs aktuelle Informationen bereitstellen. Zum Abrufen eignet sich beispielsweise ein Smartphone oder Tablet. So stellt ein Dokumentenmanagementsystem sicher, dass auch mobile Mitarbeiter effizient agieren, ohne zusätzliche Ressourcen im Unternehmen zu binden.
