Pagepool-DMS

Dokumente archivieren und intelligent verwalten

Heute werden so viele Informationen erstellt und verteilt, wie noch nie. Viel in digitaler Form, einiges aber noch auf Papier – da ist es nicht einfach den Überblick zu behalten. Eine Dokumentenmanagement-Lösung kann da ganz praktisch Abhilfe verschaffen und den Arbeitsalltag für Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich einfacher gestalten.

Die printvision-Lösung PRINTPOOL DMS – auf Basis unserer Partner-Software lobodms – speichert alle Dokumente in digitaler Form, also ohne Medienbruch. Zuvor digitalisieren leistungsstarke Scanner Ihre Dokumente automatisch und machen sie mit moderner Schrifterkennungs-Software direkt durchsuchbar.

Modernes Dokumentenmanagement leistet jedoch mehr, als einfach Papier durch digitale Daten zu ersetzen. Alle Dokumente, die in Ihrem Unternehmen anfallen, werden durch die Umwandlung in digitale Form zu Information, die jederzeit und für jeden auf Knopfdruck verfügbar ist. Ihre Geschäftsprozesse werden damit schneller, transparenter und effizienter. Davon profitieren nicht zuletzt Ihre Kunden.

Dokumentenmanagement in Unternehmen kann viele Gesichter haben, denn die Anforderungen sind so unterschiedlich wie die Geschäftsmodelle. Die pvup-Experten erkennen Ihren individuellen Bedarf und erarbeiten mit Ihnen Ihre Lösung. Das kann ein geregelter Umgang (Workflow) mit eingehenden Dokumenten sein. Oder eine strukturierte, frei durchsuchbare Archivierungslösung. Oder die Anlage eines revisionssicheren Langzeitarchivs.

Das leistet ein Dokumentenmanagementsystem:

• Erfasst Dokumente und archiviert sie systematisch
• Stellt Zugriff und Transparenz sicher
• Sorgt für reibungslose Zusammenarbeit
• Sichert eine konsistente Dokumentenverwaltung